会社メール Outlook 設定手順書

🔒

まず最初にバックアップを取る

⚠️ この作業を必ず先に終わらせてください（約5分）

最重要

⚠️

設定変更に失敗しても元に戻せるよう、先にバックアップを取ります。このステップを飛ばさないでください。

1

現在のOutlookの設定をメモする

Outlookを開き、上部の「ファイル」をクリックする

「アカウント設定」をクリックし、下記のどちらかの方法でサーバー情報を確認する

【パターンA｜Outlook 2016 / 2019（Windows 10 など古いバージョン）】
「アカウント設定」→「アカウント設定」→ 一覧に表示されるアカウントをダブルクリック → サーバー情報が表示される

【パターンB｜Outlook 2021 / Microsoft 365（Windows 11 など新しいバージョン）】
「アカウント設定」→「サーバーの設定」→ サーバー情報が表示される

どちらのパターンか分からない場合は両方試してみてください。

表示されたサーバー情報を以下の表にメモ帳や紙に書き写す

📝 書き写す項目（元に戻すときに必要）

項目	書き写した値
受信サーバー名	例：mail.onamae.ne.jp
受信ポート番号	例：993 または 995
送信サーバー名	例：smtp11.onamae.ne.jp
送信ポート番号	例：587 または 465

2

既存のメールデータをエクスポートする（万が一の保険）

「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリック

「ファイルにエクスポート」→「Outlookデータファイル（.pst）」→「次へ」をクリック

保存場所を「デスクトップ」に指定して「完了」をクリック

デスクトップに「backup.pst」のようなファイルが保存される。これがメールのバックアップ。

3

お名前.comのメールパスワードを確認する

お名前.com（コントロールパネル）にログインして、「メール」を開く

「メール」→「m.mashiko@oomomo.co.jp」→「詳細」でパスワードが確認できる。紙にメモしておく。

▶ ⬅ うまくいかなかった場合の戻し方を見る

👍

バックアップを取っていれば必ず元に戻せます。落ち着いて以下の手順を進めてください。

① Outlookの「ファイル」→「アカウントを追加」をクリック

② メールアドレスに m.mashiko@oomomo.co.jp を入力

③「詳細オプション」→「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェック →「接続」

④ バックアップでメモした受信・送信サーバー情報を入力してアカウントを復元する

⑤ メールを復元する場合：「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」→「別のプログラムまたはファイルからインポート」→ デスクトップの .pst ファイルを選択

📧

準備A｜GmailのIMAP受信を有効にする

Gmailで「他のアプリから接続を受け付ける」設定をオンにする（約3分）

準備A

💡

この設定をしないと、OutlookからGmailに接続できません。Gmailを開いて進めてください。

Gmail（mail.google.com）をブラウザで開く

右上の歯車アイコン（⚙）をクリック →「すべての設定を表示」をクリック

上部のタブから「メール転送と POP/IMAP」をクリック

「IMAP アクセス」の欄を確認する

ページを下にスクロールすると「IMAP アクセス:」という見出しが出てくる。

【パターン①】「IMAP を有効にする」「IMAP を無効にする」が表示されている場合
→ 「IMAP を有効にする」を選んで「変更を保存」をクリックする。

【パターン②】「削除時の動作」などの詳細設定が表示されている場合
→ すでにIMAPが有効になっているので、何もしなくてOK。そのまま次に進む。

ページ下部の「変更を保存」ボタンをクリックする

✅

「変更を保存しました」という表示が出れば準備A完了です。

🔑

準備B｜Googleアプリパスワードを発行する

Outlook専用の特別なパスワードを作る（約5分）

準備B

💡

Googleは安全のため、外部アプリ（Outlook等）には専用パスワードを使う仕組みになっています。ここで作ったパスワードをOutlookに登録します。

⚠️

事前確認：Googleアカウントの「2段階認証」がオンになっている必要があります。オフの場合は先にオンにしてください。（設定 → セキュリティ → 2段階認証プロセス）

ブラウザで myaccount.google.com を開く

Googleアカウントの管理ページが開く

左のメニューから「セキュリティとログイン」をクリック

ページ内の「2段階認証プロセス」をクリックして開く

ページを下にスクロールして「アプリパスワード」をクリック

「２つ目の手順」セクションより下にある。

【見当たらない場合】
ブラウザのアドレスバーに以下を直接入力してアクセスする：
myaccount.google.com/apppasswords

それでも「このページにアクセスできません」と表示される場合は、Googleアカウントのページ上部にある検索欄（🔍）に「アプリパスワード」と入力して検索する。

アプリ名の欄に「Outlook」と入力して「作成」ボタンをクリック

表示された16文字のパスワードをすぐにメモ帳や紙に書き写す

⚠️ この画面を閉じると二度と表示されません。必ず書き写してから閉じてください。スペースは無視してOK。

🚨

16文字のパスワードを書き写しましたか？「xxxx xxxx xxxx xxxx」のような形式で表示されます。スペースを除いた16文字がパスワードです。

📋

準備C｜お名前.comのSMTP情報を確認する

送信サーバーの情報を控える（約3分）

準備C

💡

メールの送信は引き続きお名前.comのサーバーを使います。そのサーバー情報を確認します。

お名前.com（コントロールパネル）にログインする

「メール」→「m.mashiko@oomomo.co.jp」→ 「詳細」を開く

以下の欄に書き写す（あとで Outlook 設定時に使う）

SMTPサーバー名（例：smtp11.onamae.ne.jp）

お名前.comの「設定情報」ページに記載されています

SMTPポート番号（例：587）

お名前.comのメールパスワード

💻

Outlookの設定を変更する

ここからが本番。準備A・B・Cが終わってから進める（約15分）

メイン作業

⚠️

準備A・B・Cがすべて終わっていることを確認してから進めてください。
特にアプリパスワード（16文字）のメモを手元に置いておきましょう。

1

既存のお名前.comアカウントを削除する

Outlookを開いて「ファイル」→「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリック

一覧に表示されているお名前.comのアカウントをクリックして選択する

「m.mashiko@oomomo.co.jp」または「oomomo.co.jp」と書かれたもの

上部の「削除」ボタンをクリック →「はい」で確定する

メールデータはPCに残ります。バックアップも取ってあるので安心して進めてください。

2

新しいアカウントを手動で追加する

「ファイル」→「アカウントを追加」をクリック

メールアドレス欄に m.mashiko@oomomo.co.jp と入力する

「詳細オプション」をクリック →「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェック →「接続」をクリック

「詳細オプション」はメールアドレス入力欄の下に小さく表示されています

種類の選択画面で「IMAP」をクリックする

POP3ではなくIMAPを選ぶのがポイント

パスワードを求められたら「準備Bで作った16文字のアプリパスワード」を入力する

⚠️ Gmailの通常ログインパスワードではありません。
準備Bで「xxxx xxxx xxxx xxxx」の形で表示された16文字のパスワードです（スペースは除いて入力）。
メモしたものを見ながら正確に入力してください。

3

受信サーバー（Gmail）を設定する

💡

ここでは「受信」をGmailに向けます。パスワードにはGoogleのアプリパスワード（16文字）を使います。Gmailの通常パスワードではありません。

入力する項目	入力する値
受信サーバー	`imap.gmail.com`
ポート番号	`993`
暗号化方式	`SSL / TLS`
パスワード	`準備Bで作った16文字のパスワード`

上の表の通りに入力して「次へ」をクリック

パスワードを入力したら「接続」ボタンを押す。「接続しました」と表示されればOK。

4

送信サーバー（お名前.com SMTP）を設定する

💡

送信は引き続きお名前.comを使うので、相手には m.mashiko@oomomo.co.jp から届きます。Gmailのアドレスにはなりません。

入力する項目	入力する値
送信サーバー	`準備Cで確認したSMTPサーバー名`
ポート番号	`準備Cで確認したポート番号`
暗号化方式	`STARTTLS（ポートが587の場合）`
ユーザー名	`m.mashiko@oomomo.co.jp`
パスワード	`お名前.comのメールパスワード`

上の表の通りに入力して「次へ」→「完了」をクリック

✅

動作確認する

設定が正しくできているか確認する（約5分）

最終確認

スマホや別のメールアドレスから m.mashiko@oomomo.co.jp 宛にテストメールを送る

送信後、数分以内にOutlookに届けば成功

Outlookからテストメールに返信する

相手に届いたメールの「差出人」が m.mashiko@oomomo.co.jp になっているか確認する

GmailとOutlookで「既読」が同期されているか確認する

Outlookで既読にしたメールが、Gmailでも既読になっていればOK

🚨

うまくいかない場合：この手順書の最初にある「うまくいかなかった場合の戻し方」を参照してください。バックアップを取ってあるので必ず元に戻せます。

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この手順書の使い方

設定完了！